TATA KERJA PANITIA SEKOLAH PANCASILA

Tata Kerja Panitia Sekolah Pancasila

Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia

Komisariat Yudharta

no

jabatan

tugas

1.

ketua pelaksana
  1. Mengkoordinasi semua anggota/kepanitian;
  2. Memimpin Rapat;
  3. Menetapkan kebijakan serta mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat
  4. Kontrolimg
  5. Monitoring
  6. Patnering

2.

sekretaris
  1. Membuka dan menutup rapat
  2. Memberi saran atau masukan kepada ketua pelaksana dalam mengambil keputusan/kebijakan
  3. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat
  4. Menyiapkan serta membuat laporan, surat-surat yang dibutuhkan, mencatat hasil keputusan dan evaluasi rapat
  5. Bersama ketua menandatangani surat yang diperlukan
  6. Bertanggung jawab atas tertibnya administrasi

3.

bendahara
  1. Merancang sumber pendapatan/biaya kegiatan sesuai dengan target kebutuhan semua agenda kegiatan
  2. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan dalam kegiatan
  3. Menyampaikan laporan secara berkala dengan terbuka/transparan

DEVISI-DEVISI

4.

Pendamping Forum
  1. Harus menguasai kondisi Forum
  2. Menguasai beberapa materi inti yang dijadikan rujukan dalam materi sekolah Pancasila
  3. Menggantikan posisi pemateri jika, pemateri tidak hadir atau berhalangan
  4. Sebagai mitra dari devisi acara
  5. Bertanggung jawab atas tertibnya Forum
  6. Mempunyai banyak permainan sebagai sarana penyeimbang atau penyelaras materi

5.

devisi acara
  1. Membuat draft acuan kurikulum materi sekolah Pancasila
  2. Membuat jadwal acara
  3. Menghubungi Narasumber dan mempersiapkan Narasumber alternatif
  4. Membuka acara dan mempersiapkan Prosesi pembukaan dan penutupan acara
  5. Mengatur jalannya acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  6. Bertanggung jawab atas tertibnya acara
  7. Menetapkan pemateri harus membuat makalah
  8. Mengatur dan mempersiapkan draft follw-up ataupun pendalaman materi
  9. Mampu Bekerjasama dengan Pendamping Forum

6.

devisi kesekretariatan
  1. Membantu tugas-tugas sekretaris dalam membuat surat-surat yang dibutuhkan
  2. Membuat format stempel kepanitiaan sekolah pancasila
  3. Menyebarkan Undangan kepanitiaan
  4. Menyiapkan format ID Card peserta dan panitia
  5. Membuat Sticker, Sertifikat, Booklet Materi
  6. Mendata semua calon peserta dan peserta Sekolah Pancasila.

7.

devisi dpa
  1. Menyiapkan tempat acara sekolah Pancasila
  2. Menyiapkan semua peralatan/kebutuhan dalam sekolah Pancasila serta menetapkan acuan sasaran dan menyiapkan rancangan alternatif dalam pelaksanaan dan pendapatannya
  3. Mempublikasikan kegiatan sekolah Pancasila baik regional maupun nasional.
  4. Mendokumentasikan semua moment yang dibutuhkan dalam kegiatan sekolah Pancasila.
  5. Bekerjasama dengan devisi acara dengan devisi acara

8.

devisi konsumsi
  1. Merancang segala aspek yang berkenaan dengan konsumsi, baik untuk peserta maupun panitia, pemateri dll.
  2. Mensejahterahkan seluruh peserta, panitia, undangan dll;
  3. Menyiapkan rancangan alternatif dalam pemenuhan konsumsi.
  4. Bekerjasama dengan devisi acara dan kesekretariatan

9.

devisi humas
  1. Menetapkan arah target sirkulasi Proposal kegiatan sekolah Pancasila
  2. Menyebarkan proposal kegiatan Sekolah Pancasila
  3. Menjemput narasumber
  4. Bekerja sama dengan devisi kesekretariatan

Pasuruan, 29 Mei 2008

Iklan

Komentar ditutup.